ケモたびでは、これまでのイベント運営を振り返り、参加者の皆様により安心して楽しんでいただけるオフ会を目指して、運営体制やスタッフの負担、会計、安全管理などについて改善を進めています。

まず、スタッフの負担軽減については、スタッフに必要以上の作業を集中させないことを重視し、無駄な作業をできる限り減らしていきます。また、スタッフが行う必要のない業務については、今後は外部委託も積極的に取り入れ、スタッフが本来必要な業務に集中できる体制を整えていきます。

スタッフの待遇についても見直しを行います。今後は、これまでのボランティア方式ではなく、スタッフに対して参加費の全額を免除します。スタッフの協力を当然のものとせず、無理のない運営体制を目指します。

ゲストの皆様については、事前にお約束した交通費や出演料などの金額を全額お支払いしています。今後もゲストの方々に安心して参加していただけるよう、この方針を継続します。

安全面については、万一、事故やトラブルが発生し、その原因について主催者側に責任がある場合に備え、イベント保険に加入しています。保険加入については、参加者の皆様に直接必要となる情報ではないため、通常のイベント案内では個別に記載していませんが、安全面への備えの一つとして運用しています。

また、参加者の皆様が申し込み前に条件を確認できるよう、現在はキャンセルポリシーを明記しています。参加規約やトラブル防止に関する案内についても、イベントごとに必要な情報をできる限り分かりやすく提示していきます。

会計については、現在のケモたびは基本的に赤字運営となっており、不足分については主催者が持ち出して負担しています。そのため、現段階では具体的な収支の詳細については非公開としています。

一方で、今後イベントとして黒字が出た場合には、その収支を公開し、発生した余剰金についてもスタッフ間で話し合ったうえで、適切な取り扱いを決める方針です。

ケモたびは、過去の運営上の経験やご意見を踏まえながら、単にイベントを開催するだけではなく、参加者・ゲスト・スタッフのそれぞれが無理なく安心して参加できる運営を目指しています。

今後も、スタッフの負担軽減、適切な報酬、外部委託の活用、安全対策、キャンセル対応、会計方針などを継続的に見直し、より良いイベント運営につなげていきます。

これからも皆様からいただいたご意見を大切にしながら、安心して楽しんでいただける「ケモたび」を作っていきたいと考えています。

2026.8 主催・代表 くんちゃん